Mali müşavirler için puantaj ve bordro verisi toplama, müşteri firmaların her ay sonunda çalışılan gün, izin, devamsızlık, işe giriş-çıkış ve eksik gün nedeni bilgilerini eksiksiz ve düzenli biçimde müşavire iletmesidir. Demirtaş Sistem'in geliştirdiği Kurumsal İK, müşteri firmanın bu bilgileri kendi panelinde günü gününe tutmasını ve ay sonunda aylık prim ve hizmet belgesi için Excel ön hazırlığı almasını sağlar. Böylece müşavire gelen veri, sonradan hatırlanan değil kayıttan çıkan veridir.
Mali müşavirin ay sonu sorunu: veri geç ve dağınık gelir
Bordro hazırlayan bir mali müşavir ya da bordrocu için asıl iş çoğu zaman hesap değil, veriyi toplamaktır. Müşteri firmalardan gelen bilgi farklı biçimlerde ve farklı zamanlarda gelir:
- Farklı biçimler: Bir müşteri Excel gönderir, bir diğeri kâğıt puantajın fotoğrafını, üçüncüsü yalnızca "bu ay herkes tam çalıştı" mesajını.
- Son gün yığılması: Bildirge ve beyanname süreleri yaklaşırken veriler aynı günlerde gelir; kontrol için zaman kalmaz.
- Belgesiz eksik gün: Rapor, ücretsiz izin ya da devamsızlık nedeniyle eksik gün bildirilecekse nedeni ve dayanağı bilinmelidir. Müşteri bu bilgiyi çoğu zaman sonradan hatırlar.
- İzin bakiyesi belirsizliği: Ayrılan çalışanın kullanılmamış izin ücreti için kaç gün izni kaldığını müşteri bilmez; hesap geçmiş yıllara dönülerek yapılır.
- İşten çıkış soruları: Hangi SGK çıkış kodunun seçileceği, kıdem ve ihbar hakkının doğup doğmadığı son anda sorulur.
Kurumsal İK müşteri firmayla müşavir arasında nasıl bir düzen kurar?
Kurumsal İK, müşteri firmanın kendi kullandığı bir İK ve puantaj yazılımıdır. Müşavir, müşterisine Kurumsal İK'yı önerir; firma giriş-çıkış, izin ve özlük kayıtlarını ay boyunca tutar ve ay sonunda çıktıları müşavirle paylaşır.
Ay boyunca kayıt, ay sonunda çıktı
- Giriş-çıkış: Çalışanlar şubedeki QR kodu telefonla okutur ya da ofis çalışanı için kayıt çalışma takvimine göre otomatik oluşur. Elle girilen kayıtlar manuel olarak işaretlenir.
- İzin ve rapor: İzinler telefondan talep edilir ve onaylanır; ücretsiz izin ve rapor günleri ayrı türlerle kaydedilir.
- Puantaj ve prim günü: Aylık maaşlı çalışanda ay 30 gün kabul edilip ücretsiz izin, rapor ve devamsızlık günleri düşülür; günlük, haftalık ya da 15 günlük ödenen ve part time çalışanlarda prim günü giriş-çıkış kayıtlarından sayılır.
- Puantaj çıktısı: Aylık puantaj Excel dosyası olarak indirilebilir.
- Bildirge ön hazırlığı: Çalışan bazında prim günü, eksik gün sayısı ve nedeni ve prime esas kazanç Excel dosyası olarak alınır. Bordro hesaplanmamışsa kazanç ücretten tahmin edilir ve satırda işaretlenir.
- İzin raporları: Yıllık izin kullanımı ve kalan izin raporları Excel'e aktarılabilir.
İşten çıkış ve tahmini hesap
Firma işten çıkışta SGK çıkış kodunu seçer; Kurumsal İK kıdem, ihbar ve kullanılmamış izin için tahmini hesap yapar. Bu hesap vergi ve damga kesintisi içermez ve kesin tutar müşavirin değerlendirmesine bırakılır. Çıkış kodları için SGK çıkış kodları rehberimize, hesap yöntemi için kıdem tazminatı hesaplama rehberimize bakabilirsiniz.
Ücretsiz hesaplama araçları
Müşteri görüşmesinde hızlı bir kontrol gerektiğinde kurumsalik.com/araclar adresindeki ücretsiz kıdem-ihbar ve yıllık izin hesaplama araçları kullanılabilir. 2026 için kıdem tazminatı tavanı 1 Ocak - 30 Haziran döneminde 64.948,77 TL, 1 Temmuz - 31 Aralık döneminde 73.729,87 TL'dir.
Örnek bir aylık akış
Örnek bir mali müşavirlik bürosunun, 8 çalışanlı bir müşteri firmasına Kurumsal İK'yı önerdiğini düşünelim:
- Firma hesabını açar. 10 çalışana kadar ücretsiz paketle başlar; çalışanların özlük bilgilerini, ücretlerini, ödeme vadelerini ve çalışma takvimlerini girer.
- Ay boyunca kayıt tutulur. Çalışanlar QR kodla giriş-çıkış yapar; izin ve rapor kayıtları talep ve onayla girilir.
- Ay sonunda kontrol edilir. Firma yöneticisi devamsız görünen günleri kontrol eder; eksik kayıtları tamamlar.
- Çıktılar alınır. Puantaj, izin raporu ve bildirge ön hazırlık dosyası Excel olarak indirilir ve müşavire iletilir.
- Müşavir kontrol eder. Prim günleri ve eksik gün nedenleri kendi bordro çalışmasıyla karşılaştırılır; bildirim e-Bildirge üzerinden yapılır.
- Çıkış varsa birlikte değerlendirilir. Ayrılan çalışan için seçilen çıkış kodu ve tahmini kıdem, ihbar, izin tutarı müşavirle gözden geçirilir.
Sorun ve çözüm tablosu
| Müşavirin yaşadığı sorun | Kurumsal İK ile yaklaşım |
|---|---|
| Her müşteriden farklı biçimde veri | Aynı yapıda puantaj ve bildirge ön hazırlık Excel'i |
| Eksik gün nedeninin sonradan hatırlanması | İzin, rapor ve devamsızlığın ay içinde kaydı |
| Günlük ve aylık ücretlinin prim günü | Ödeme vadesine göre prim günü sayımı |
| Kalan izin gününün bilinmemesi | Yıllık izin kullanım ve kalan izin raporları |
| Son anda çıkış kodu ve tazminat sorusu | Çıkış kodu seçimi ve tahmini kıdem, ihbar, izin hesabı |
| Küçük müşterinin yazılım maliyeti | 10 çalışana kadar ücretsiz paket |
Mali müşavirler için iş ortaklığı programı
Kurumsal İK'nın mali müşavirlere ve bordro bürolarına yönelik bir iş ortaklığı programı vardır. Ortak, kendine özel yönlendirme bağlantısını müşteri firmalarıyla paylaşır; bu bağlantıyla kaydolan firma ortağa bağlanır. Ortak, iki modelden birini seçer:
| Model | Ortağın kazancı | Müşteri firmanın kazancı |
|---|---|---|
| Komisyon | Firmanın ilk ücretli faturasından itibaren 24 ay boyunca her faturanın KDV hariç tutarının %20'si; ortağın 10 ve üzeri ücretli firması varsa %25 | Standart fiyat |
| İndirim | Komisyon yok | Ömür boyu %15 indirim |
Komisyon modeli büro için düzenli bir gelir kalemi oluşturur; indirim modeli ise müşteriye doğrudan fiyat avantajı sağlamak isteyen müşavirler için uygundur. Program ayrıntıları ve başvuru için mali müşavir iş ortaklığı sayfasına göz atabilirsiniz.
Sınırlar: Kurumsal İK neyi yapmaz?
Kurumsal İK e-Bildirge'ye ya da SGK sistemlerine bağlanmaz, bildirimi göndermez ve muhasebe ya da bordro programlarıyla otomatik entegrasyon sunmaz. Rolü, müşteri firmanın verisini düzenli ve kayda dayalı hâle getirmektir. Bordro hesabının adımları için bordro nasıl hesaplanır rehberimize ve ürünün bordro tarafı için bordro programı sayfasına bakabilirsiniz.
Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır; özel durumunuz için mali müşavirinize danışın.