Günlük ve yevmiyeli çalışan takibi, ücreti çalıştığı gün üzerinden ödenen personelin hangi gün işe geldiğinin, SGK'ya kaç gün prim bildirileceğinin ve ne kadar ödeneceğinin kayda dayalı olarak belirlenmesidir. Demirtaş Sistem'in geliştirdiği Kurumsal İK, ödeme vadesi günlük, haftalık ya da 15 günlük olan çalışanların SGK prim gününü, QR kodla ya da yönetici girişiyle oluşan giriş-çıkış kayıtlarından sayar.
Yevmiyeli çalışma inşaat, tarım, lojistik, organizasyon, depo ve yoğun dönem perakendesi gibi pek çok işte yaygındır. Bu sayfa, bir sektöre değil bir çalışma biçimine odaklanır: ücreti gün üzerinden belirlenen personelin kaydı nasıl tutulur?
Günlük çalışan takibinde en sık yapılan hatalar
- Kayıt sonradan tutulur: Kimin hangi gün çalıştığı ödeme gününde hatırlanmaya çalışılır. Bu, hem fazla hem eksik ödeme riskini doğurur.
- SGK bildirimi geç kalır: Tek günlük ya da kısa süreli işlerde işe giriş bildirgesi atlanabilir. Oysa sigortalı, genel kural olarak çalışma başlamadan önce bildirilmelidir.
- Prim günü yanlış sayılır: Aylık maaşlı gibi 30 gün bildirmek ya da çalışılan günleri eksik saymak, hem işçinin hakkını hem işverenin yükümlülüğünü etkiler.
- Avanslar karışır: Hafta içinde verilen nakit avanslar ödeme gününde unutulur ya da iki kez düşülür.
- Ödeme dönemi karışır: Haftalık ödenen işçinin ay sonu bordrosu, haftalık ödemelerle uyumlu olmalıdır.
Kurumsal İK günlük ücretli çalışanı nasıl takip eder?
Ödeme vadesi ve çalışma tipi
Kurumsal İK'da her çalışanın özlük kaydında ödeme vadesi (günlük, haftalık, 15 günlük ya da aylık), maaş tipi (net ya da brüt) ve çalışma tipi (maaşlı ya da part time) tutulur. Sistem prim günü hesabını bu bilgiye göre yapar.
Prim günü giriş-çıkıştan sayılır
Ödeme vadesi günlük, haftalık ya da 15 günlük olan ve part time çalışanlarda SGK prim günü, ay içindeki giriş-çıkış kayıtlarından sayılır. Aylık maaşlı çalışanda ise ay 30 gün kabul edilir; ücretsiz izin, rapor ve devamsızlık günleri düşülür. Aynı işyerinde iki grup birlikte çalışıyorsa her biri kendi kuralıyla hesaplanır.
Kaydın kaynağı belli olur
Çalışan işe geldiğinde ve çıkarken iş yerindeki QR kodu telefonuyla okutur. Telefonu olmayan ya da okutmayı unutan çalışanın kaydını yönetici panelden girer; bu kayıt manuel olarak işaretlenir. Böylece ödeme gününde "bu gün gerçekten çalışıldı mı?" sorusunun yanıtı kayıttadır. Ayrıntılar için QR kod ile personel takibi sayfasına bakabilirsiniz.
Bildirge ön hazırlığı ve bordro
Ay sonunda aylık prim ve hizmet belgesi için Excel ön hazırlığı alınır; dosyada prim günü, eksik gün sayısı ve nedeni yer alır. Bordro brütten nete ya da netten brüte hesaplanır. Bildirimin kendisi SGK'nın e-Bildirge sistemi üzerinden yapılır.
Örnek hesap: 2026'da asgari ücretle çalışan yevmiyeli işçi
2026 yılı için günlük brüt asgari ücret 1.101,00 TL'dir (aylık brüt 33.030,00 TL; 1 Ocak - 31 Aralık 2026). Asgari ücretle çalışan bir yevmiyeli işçinin ay içinde 18 gün çalıştığını varsayalım:
| Kalem | Değer |
|---|---|
| Günlük brüt ücret | 1.101,00 TL |
| Çalışılan gün (giriş-çıkış kaydı olan) | 18 gün |
| Brüt ücret (18 × 1.101,00) | 19.818,00 TL |
| Bildirilecek prim günü | 18 gün |
| Eksik gün | 12 gün (nedeni bildirgede belirtilir) |
Bu tablo yalnızca brüt tutarı ve prim gününü gösterir. Net ücrete ulaşmak için SGK işçi payı, işsizlik sigortası ve vergi kesintilerinin dönemin oranlarıyla hesaplanması gerekir; Kurumsal İK bordroyu bu adımlarla hesaplar. Bildirim sürecinin ayrıntıları için günlük çalışan SGK bildirimi rehberimize bakabilirsiniz.
Örnek bir aylık akış
Örnek bir depo işletmesinin yoğun dönemde haftalık ödenen yevmiyeli işçiler çalıştırdığını düşünelim:
- İşçi kaydedilir. Yeni gelen işçinin özlük kaydı açılır, ödeme vadesi "Haftalık" olarak girilir; SGK işe giriş bildirimi çalışma başlamadan yapılır.
- Takvim atanır. Deponun çalıştığı günleri ve saatleri içeren çalışma takvimi işçiye atanır, giriş-çıkış takibi "QR ile" seçilir.
- Her gün kayıt oluşur. İşçi geldiğinde ve çıktığında depodaki QR kodu okutur; gelmediği gün kayıt oluşmaz.
- Avans talep edilir. Hafta ortasında avans isteyen işçi telefondan talep oluşturur, depo sorumlusu onaylar.
- Haftalık ödeme hazırlanır. O haftanın kayıtlı günleri ve onaylı avanslar ödeme için esas alınır.
- Ay sonu kapanır. Prim günü kayıtlardan sayılır, bordro hesaplanır ve bildirge ön hazırlığı mali müşavire iletilir. İşi biten işçinin çıkışı SGK çıkış koduyla yapılır.
Kimler için uygun?
Kurumsal İK, aynı işyerinde hem aylık maaşlı hem günlük ya da haftalık ücretli çalışan bulunan işletmeler için uygundur: şantiyeler (inşaat ve şantiye sayfası), depolar, tarım işletmeleri, organizasyon firmaları ve sezonluk çalışan perakendeciler. Puantajın genel mantığı için puantaj programı sayfasına göz atabilirsiniz.
Kurumsal İK, SGK'ya bildirimi kendisi göndermez ve e-Bildirge'ye bağlanmaz; ön hazırlık dosyasını üretir, bildirimi işveren ya da mali müşavir yapar. Çok kısa süreli işlerde işe giriş bildiriminin zamanında yapılması bu nedenle yine işverenin sorumluluğundadır.
Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır; özel durumunuz için mali müşavirinize danışın.