Bordro programı, çalışanın brüt ücretinden SGK primi, işsizlik sigortası, gelir vergisi ve damga vergisi kesintilerini hesaplayarak net ücreti ve işverenin toplam maliyetini çıkaran yazılımdır. Ücretin hesaplandığı ve yasal kesintilerin gösterildiği belgeye bordro denir. Demirtaş Sistem'in geliştirdiği Kurumsal İK, puantajdan gelen çalışma günü ve fazla mesai bilgisiyle brütten nete ve netten brüte bordro hesaplar, aylık SGK bildirgesi için Excel ön hazırlığı sunar.
Bu sayfa bordronun ücret hesabı tarafını anlatır: bordroda hangi kalemler bulunur, hesap hangi sırayla yapılır, Kurumsal İK'da bordro nasıl oluşur ve bir bordro programında nelere bakılmalıdır. Çalışma günlerinin nasıl çıkarıldığı puantaj programı sayfasında anlatılıyor.
Bordroda hangi kalemler bulunur?
Bir maaş bordrosu üç bölümden oluşur: kazançlar, kesintiler ve işveren maliyeti. Kurumsal İK'nın bordro dökümünde her çalışan için şu kalemler ayrı ayrı gösterilir:
| Kalem | Açıklama |
|---|---|
| Bordroya esas brüt | Puantajdaki gün sayısı ve fazla mesaiyle bulunan brüt ücret |
| SGK primi (işçi payı) | Prime esas kazanç üzerinden çalışandan kesilen sigorta primi |
| İşsizlik sigortası (işçi payı) | Çalışandan kesilen işsizlik sigortası primi |
| Gelir vergisi ve vergi dilimi | Kümülatif matraha göre hesaplanan vergi ve çalışanın bulunduğu dilim |
| Damga vergisi | Brüt ücret üzerinden hesaplanan damga vergisi |
| Asgari ücret vergi istisnası | Asgari ücrete isabet eden gelir ve damga vergisinin düşülmesi |
| Net ücret | Çalışana ödenecek tutar |
| SGK ve işsizlik işveren payı | İşverenin ayrıca ödediği primler |
| Toplam maliyet | Brüt ücret ile işveren paylarının toplamı |
Prim ve vergi oranları mevzuatla belirlenir ve zaman zaman değişir; 2026 için geçerli oranları ve varsa yararlandığınız teşvikleri mali müşavirinizle teyit etmeniz gerekir.
Brütten nete hesaplama hangi sırayla yapılır?
Brütten nete hesap, her ay aynı sırayı izler:
- Brüt ücret bulunur. Aylık ücret, puantajdaki çalışılan gün sayısına göre oranlanır; fazla mesai ve varsa ek ödemeler eklenir.
- SGK işçi primi ve işsizlik sigortası düşülür. Bu kesintiler prime esas kazanç üzerinden hesaplanır.
- Gelir vergisi matrahı oluşur. Brüt ücretten SGK ve işsizlik işçi payları düşüldükten sonra kalan tutardır.
- Gelir vergisi hesaplanır. Matraha, yılbaşından itibaren biriken (kümülatif) matraha göre ilgili dilim uygulanır.
- Damga vergisi hesaplanır. Brüt ücret üzerinden hesaplanır.
- Asgari ücret istisnası düşülür. Asgari ücrete isabet eden gelir vergisi ve damga vergisi tutarı hesaplanan vergiden düşülür.
- Net ücret ve işveren maliyeti çıkar. Brütten tüm kesintiler düşülerek net ücret, brüte işveren payları eklenerek toplam maliyet bulunur.
2026 yılı ücret gelirleri için gelir vergisi tarifesi şöyledir (332 seri no.lu Gelir Vergisi Genel Tebliği):
| Yıllık kümülatif matrah | Oran |
|---|---|
| 190.000 TL'ye kadar | %15 |
| 190.000 – 400.000 TL arası | %20 |
| 400.000 – 1.500.000 TL arası | %27 |
| 1.500.000 – 5.300.000 TL arası | %35 |
| 5.300.000 TL üzeri | %40 |
Vergi kümülatif matraha göre uygulandığı için aynı brüt ücreti alan çalışanın net ücreti yıl içinde, matrah üst dilime geçtikçe azalabilir. Ayrıntılı örnekler için bordro nasıl hesaplanır rehberimize bakabilirsiniz. 2026 için brüt asgari ücret 33.030,00 TL, net asgari ücret 28.075,50 TL'dir.
Kurumsal İK'da bordro nasıl hesaplanır?
- Çalışanın ücret bilgisi girilir. Özlük dosyasında ücret türü ve tutarı tanımlanır.
- Puantaj bordroya gelir. Giriş-çıkış, izin ve resmi tatillerden oluşan aylık puantaj, çalışılan gün ve fazla mesai süresini verir.
- Hesaplama türü seçilir. Brütten nete ya da netten brüte hesap yapılır. Netten brüte hesapta program, hedeflenen net ücreti veren brüt tutarı geriye doğru bulur.
- Bordro dökümü oluşur. Her çalışan için brüt, SGK, işsizlik, gelir vergisi, damga vergisi, istisnalar, net ücret ve işveren maliyeti ayrı satırlarda gösterilir. Özet göstergelerde toplam brüt, toplam net, toplam kesinti ve toplam maliyet görülür.
- Yıllık görünüm incelenir. Aylık hesaplamalar yıl bazında toplanır; yıllık brüt, net, kesinti ve maliyet tek ekranda izlenir.
- SGK bildirge ön hazırlığı alınır. Dönem seçilerek çalışanların prim günü ve prime esas kazancı listelenir ve Excel olarak indirilir. Bildirge bu dosyadan SGK sistemine işveren ya da mali müşavir tarafından girilir.
- Bordro paylaşılır. Bordro PDF olarak indirilebilir; yetki verilmişse çalışan kendi bordrosunu panelden görür.
Avans talepleri onay sürecinden geçerek kayıt altına alınır; icra takibi modülü de maaştan yapılacak icra kesintilerini izlemenize yardımcı olur.
Bordro programı kimler için uygun?
- Bordroyu şirket içinde hazırlayan işletmeler: İK ya da muhasebe biriminde bordroyu kendisi hesaplayan ekipler.
- Bordroyu dışarıya yaptıranlar: Mali müşavire puantaj ve ücret bilgisini düzenli göndermek ve gelen bordroyu kontrol etmek isteyenler.
- Mali müşavir ve bordrocular: Müşteri firmaların puantajını ve bordro ön hesabını tek düzende almak isteyen mali müşavirler ve bordrocular.
- Değişken ücretli ekipler: Fazla mesai, eksik gün ve yarım gün durumları sık yaşanan, her ay bordrosu farklı çıkan işletmeler.
Kimler için uygun olmayabilir?
Kurumsal İK, e-Bildirge'ye otomatik gönderim yapmaz ve muhasebe programlarına doğrudan entegrasyon sunmaz. Bordro çıktısının belirli bir muhasebe yazılımına otomatik aktarılması şartsa bu ihtiyaç ayrıca değerlendirilmelidir; Demirtaş Sistem'in özel yazılım geliştirme hizmeti kapsamında böyle bir entegrasyon konuşulabilir. Sektörel teşviklerin ve özel ücret kalemlerinin yoğun olduğu karmaşık bordrolarda sonuçların mali müşavirle kontrol edilmesi önerilir.
Bordro programı seçerken nelere dikkat edilmeli?
- Puantaj bağlantısı: Gün ve fazla mesai bilgisi bordroya otomatik mi geliyor, elle mi giriliyor?
- Hesap yönü: Hem brütten nete hem netten brüte hesap yapılabiliyor mu?
- Kümülatif vergi takibi: Yıl içindeki matrah birikimi ve vergi dilimi geçişleri doğru izleniyor mu?
- İşveren maliyeti: Toplam personel maliyeti çalışan ve şirket bazında görülebiliyor mu?
- SGK hazırlığı: Prim günü ve prime esas kazanç dışa aktarılabiliyor mu?
- Mevzuat güncellemesi: Asgari ücret ve vergi dilimi değişiklikleri programa ne zaman yansıyor?
- Çalışan erişimi ve yetki: Bordroyu kimin görebileceği rol ve yetkiyle sınırlandırılabiliyor mu?
Kurumsal İK paketleri çalışan başına aylık Ücretsiz (10 çalışana kadar), Temel 59 TL, Profesyonel 119 TL ve Kurumsal 179 TL olarak fiyatlandırılır (KDV hariç). İşten çıkışta kıdem ve ihbar tazminatının tahmini hesabı için kıdem tazminatı hesaplama rehberimize ve kurumsalik.com'daki ücretsiz hesaplama araçlarına göz atabilirsiniz.
Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır; özel durumunuz için mali müşavirinize danışın.