Puantaj, çalışanların bir ay boyunca hangi günlerde çalıştığını, izinli, raporlu ya da devamsız olduğunu ve hangi günlerin tatil olduğunu gün gün gösteren kayıttır. Puantaj tutmak için her çalışanın her günü bir kodla işaretlenir, ay sonunda bu kodlar sayılarak çalışılan gün, SGK prim günü ve ücrete esas süreler çıkarılır.
Bu rehberde puantaj cetvelinin nasıl hazırlandığını, hangi kodların kullanıldığını, puantajın SGK prim günüyle ilişkisini, Excel ile yazılım arasındaki farkı ve doldurulmuş bir aylık puantaj örneğini bulacaksınız.
Puantaj ne işe yarar?
Puantaj, ücret ve sigorta hesabının dayanağıdır. Bordroyu hazırlayan kişi "bu çalışana bu ay kaç günlük ücret ödenecek ve SGK'ya kaç gün bildirilecek?" sorusunun yanıtını puantajdan alır. Puantaj ayrıca şunlar için kullanılır:
- Fazla çalışma, hafta tatili ve resmi tatil çalışması gibi ek ödemelerin belgelenmesi,
- Yıllık izin, ücretsiz izin ve rapor günlerinin takibi,
- Devamsızlık ve geç kalmaların raporlanması,
- Olası bir işçilik alacağı uyuşmazlığında çalışma düzeninin gösterilmesi.
Puantajın ham verisi giriş-çıkış kayıtlarıdır. Bu kayıtların nasıl toplandığı PDKS nedir rehberinde anlatılıyor.
Puantaj cetveli nasıl hazırlanır?
Puantaj cetveli, satırlarda çalışanların, sütunlarda ayın günlerinin yer aldığı bir tablodur. Adım adım hazırlanışı şöyledir:
- Takvimi kurun. Ayın günlerini sütun olarak yazın; hafta tatili, cumartesi gibi çalışılmayan günleri ve resmi tatilleri önceden işaretleyin.
- Çalışan listesini çıkarın. Ay içinde işe giren ve işten çıkanları giriş-çıkış tarihleriyle birlikte ekleyin; bu tarihler dışındaki günler prim günü sayılmaz.
- Giriş-çıkış kayıtlarını işleyin. Kaydı olan her iş gününü "çalıştı" olarak işaretleyin; fazla süre varsa ayrı bir sütunda saat olarak yazın.
- İzin ve raporları girin. Onaylı yıllık izin, mazeret izni, ücretsiz izin ve sağlık raporlarını belgelerine göre işaretleyin.
- Boş kalan iş günlerini kontrol edin. Kaydı ve izni olmayan iş günü, yöneticiye sorulduktan sonra devamsızlık olarak işaretlenir.
- Toplamları alın. Her kod için gün sayısını sayın; çalışılan gün, ücretli gün ve eksik günü hesaplayın.
- Kontrol edip kesinleştirin. Puantajı birim yöneticisine onaylatın, ardından bordro ve SGK bildirimi için kilitleyin.
Puantajda hangi kodlar kullanılır?
Puantaj kodları mevzuatla belirlenmiş değildir; her işyeri kendi kısaltmalarını kullanabilir. Aşağıdaki tablo yaygın kullanılan bir kod setini ve her kodun prim günü ile ücrete etkisini gösterir.
| Kod | Anlamı | Ücret | SGK prim günü |
|---|---|---|---|
| Ç | Çalışılan gün | Ödenir | Sayılır |
| HT | Hafta tatili | Ödenir (koşullu, aşağıya bakın) | Sayılır |
| T | Cumartesi gibi çalışılmayan iş günü | Aylık ücrete dahil | Sayılır |
| RT | Resmi (genel) tatil | Ödenir | Sayılır |
| İ | Yıllık ücretli izin | Ödenir | Sayılır |
| M | Ücretli mazeret izni (evlilik, ölüm vb.) | Ödenir | Sayılır |
| R | Sağlık raporu | İşverence ödenmiyorsa ödenmez | Ücret ödenmeyen günler düşer |
| ÜI | Ücretsiz izin | Ödenmez | Düşer |
| D | Mazeretsiz devamsızlık | Ödenmez | Düşer |
Kod ne olursa olsun kural aynıdır: ücret ödenen günler prim günü sayılır, ücret ödenmeyen günler eksik gün olur. Eksik günler SGK'ya bildirilirken eksik gün nedeniyle birlikte gösterilir.
Hafta tatili ve resmi tatil nasıl işaretlenir?
Hafta tatili, İş Kanunu'nun 46. maddesine göre yedi günlük süre içinde verilen en az 24 saatlik kesintisiz dinlenmedir ve tatilden önceki iş günlerinde çalışılmış olması koşuluyla ücretlidir. Bu nedenle mazeretsiz devamsızlık, uygulamada o haftanın hafta tatili ücretini de etkileyebilir; bu konuda işyerinin uygulaması ve iş sözleşmesi dikkate alınmalıdır.
Resmi tatiller (ulusal bayram ve genel tatiller) çalışılmasa da ücretlidir. İş Kanunu'nun 47. maddesine göre resmi tatilde çalışan işçiye, o günün ücretine ek olarak bir günlük ücret daha ödenir. Bu yüzden resmi tatilde çalışılan gün puantajda hem "RT" hem "Ç" olarak, örneğin "RT/Ç" şeklinde işaretlenmelidir.
Puantaj ile SGK prim günü nasıl ilişkilidir?
SGK prim günü, puantajdaki ücretli günlerin sayısıdır. Aylık ücretli çalışanlar için uygulamada ay 30 gün kabul edilir: ayın tamamında çalışan biri için ay 28 ya da 31 gün çekse de 30 gün bildirilir. Ücretsiz izin, ücret ödenmeyen rapor ve devamsızlık günleri 30'dan düşülür.
Hesap basittir:
- Ayın tamamında çalışan aylık ücretli için başlangıç değeri 30 gündür.
- Ay içinde işe giren ya da çıkan için yalnızca sözleşmenin sürdüğü günler esas alınır.
- Eksik günler (ÜI, D ve ücret ödenmeyen R) bu sayıdan çıkarılır.
- Kalan sayı aylık prim ve hizmet belgesinde prim günü olarak bildirilir; eksik günün nedeni ayrıca belirtilir.
Kısmi süreli çalışanlarda prim günü, ay içindeki toplam çalışma saatinin günlük çalışma saatine bölünmesiyle bulunur (5510 sayılı Kanun md. 80). Günlük ya da yevmiyeli çalışanların bildirimi ise ayrı bir konu olup günlük çalışan SGK bildirimi rehberinde ele alınıyor. Prim günü belirlendikten sonra ücretin nasıl hesaplandığını bordro nasıl hesaplanır rehberinde adım adım bulabilirsiniz.
Örnek aylık puantaj tablosu
Aşağıdaki örnek Ocak 2026 için hazırlanmıştır. İşyerinde pazartesi-cuma çalışılmakta, cumartesi çalışılmayan iş günü (T), pazar hafta tatilidir (HT). 1 Ocak (perşembe) yılbaşı resmi tatilidir (RT). Bu düzende Ocak 2026'da 21 iş günü, 5 cumartesi, 4 pazar ve 1 resmi tatil bulunur.
5-11 Ocak 2026 haftası (gün gün görünüm):
| Çalışan | 5 Pzt | 6 Sal | 7 Çar | 8 Per | 9 Cum | 10 Cmt | 11 Paz |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Ayşe | Ç | Ç | Ç | Ç | Ç | T | HT |
| Burak | İ | İ | Ç | Ç | Ç | T | HT |
| Cem | Ç | Ç | Ç | D | Ç | T | HT |
Ayın geri kalanında Burak 12-13 Ocak'ta işverence ücret ödenmeyen sağlık raporu (R), Cem 13-14 Ocak'ta ücretsiz izin (ÜI) kullanmıştır.
Ocak 2026 aylık özet:
| Çalışan | Ç | İ | R | ÜI | D | T | HT | RT | Eksik gün | SGK prim günü |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Ayşe | 21 | 0 | 0 | 0 | 0 | 5 | 4 | 1 | 0 | 30 |
| Burak | 17 | 2 | 2 | 0 | 0 | 5 | 4 | 1 | 2 | 28 |
| Cem | 18 | 0 | 0 | 2 | 1 | 5 | 4 | 1 | 3 | 27 |
Burak'ın yıllık izni ücretli olduğu için prim gününden düşmez; yalnızca ücret ödenmeyen iki rapor günü eksik gün olur. Cem'in bir günlük devamsızlığı ve iki günlük ücretsiz izni toplam üç eksik gün oluşturur. Bu örnekte devamsızlık nedeniyle hafta tatili kesintisi uygulanmamıştır.
Excel ile puantaj mı, yazılım ile puantaj mı?
Excel ile puantaj küçük ve sabit ekiplerde yeterli olabilir; çalışan, şube ve vardiya sayısı arttıkça yazılım daha az hata ve daha az ay sonu emeği demektir.
| Ölçüt | Excel ile puantaj | Puantaj yazılımı |
|---|---|---|
| Veri girişi | Giriş-çıkış, izin ve rapor elle aktarılır | Kayıtlar giriş-çıkış ve onaylı taleplerden otomatik gelir |
| Resmi tatiller | Her yıl elle işaretlenir | Takvimden otomatik değerlendirilir |
| Prim günü | Formülle hesaplanır, formül bozulabilir | Kodlardan otomatik hesaplanır |
| Çok şube | Ayrı dosyaların birleştirilmesi gerekir | Tek panelde şube bazında görünür |
| Geriye dönük izlenebilirlik | Kimin neyi değiştirdiği izlenemez | Elle düzeltilen kayıtlar ayrıca işaretlenebilir |
| Maliyet | Lisans dışında maliyet yok | Çalışan başına aylık ücret |
Excel ile devam edecekseniz kod listesini sabitleyin, formül hücrelerini kilitleyin ve her ayı ayrı bir sayfada arşivleyin. Sahada ve birden fazla noktada çalışan ekiplerde, örneğin temizlik ve tesis yönetimi şirketlerinde, elle birleştirme yükü hızla büyür.
Puantajda en sık yapılan hatalar nelerdir?
- Resmi tatilleri unutmak: Arefe günlerinin yarım gün olduğunu ve dini bayram tarihlerinin her yıl değiştiğini atlamak.
- İzni devamsızlık sanmak: Onayı geç gelen izinlerin devamsızlık olarak işaretlenmesi.
- Ay içi giriş ve çıkışları atlamak: İşe giriş tarihinden önceki ya da çıkış tarihinden sonraki günlerin prim günü sayılması.
- Raporların ücret durumunu karıştırmak: Ücreti işverence ödenen ve ödenmeyen rapor günlerinin aynı kodla girilmesi.
- Fazla çalışmayı ayrı tutmamak: Fazla saatlerin puantaj dışında, not kâğıtlarında kalması. Fazla çalışmanın nasıl hesaplandığı fazla mesai hesaplama rehberinde anlatılıyor.
Kurumsal İK ile puantaj
Demirtaş Sistem'in geliştirdiği Kurumsal İK, puantajı giriş-çıkış kayıtları, onaylı izinler ve resmi tatillerden otomatik olarak oluşturur. Çalışan şubedeki QR kodu telefonuyla okutur, masa başı çalışanın kaydı çalışma takvimine göre oluşur, kaydı olmayan iş günleri devamsızlık olarak işaretlenir. Ay sonunda SGK prim günü hesaplanır ve aylık bildirge için Excel ön hazırlığı alınabilir. Ayrıntılar için puantaj programı sayfasına, puantajı müşterileri adına hazırlayan ofisler için mali müşavirler ve bordrocular sayfasına göz atabilirsiniz.
Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır; özel durumunuz için mali müşavirinize danışın.